Rabu, 05 Agustus 2009

Dadakan dan Super Dadakan.....

Hari Senin kemarin, sekitar jam 09.00 aku terima telephone dari teman-teman di Kanwil, yang intinya aku diminta untuk mewakili teman-teman kepala kantor untuk menyajikan paparan tentang cascading renstra yang baru. Ups.. kaget juga, karena pada saat itu aku belum pernah baca sama sekali tentang isi renstra. Renstra itu sendiri aku terima dan belum sempat membacanya sudah harus dihadapkan dengan urusan kantor lainnya yang juga aku rasa sangat penting.

Sebenarnya pemberitahuan tentang instruksi untuk presentasi itu sudah dikirim melalui faksimile pada hari Jum'at. Kalau dicermati hasil faksimile yang diterima, kita bisa tahu kalau pemberitahuan itu dikirim pada jam 18.08 WIB. Aku agak heran juga, karena tidak biasanya instruksi diberikan melebihi jam kerja, apalagi di hari Jumat. Mau tidak mau, suka atau tidak suka yang namanya instruksi harus tetap dijalankan. Hanya ada satu kata untuk instruksi dari sang Bozz... SIAP..!

Jadi pada hari Senin itu aku coba kebut baca dan pahami apa yang dimaksudkan dalam renstra itu, apa itu cascading, apa yang jadi kemauan sang Boss dan bagian mana yang harus aku presentasikan. Al hasil dengan sedikit meraba akhirnya aku coba pelajari dan bikin bahan presentasi. Walaupun sampai jam 20.00 aku lembur di kantor, akhirnya selesai juga bahan presentasiku... Mungkin teman-temanku sekantor tidak ada yang tahu apa dan bagaimana aku menyelesaikan persiapanku itu. Barangkali mereka sudah pada makan malam di rumah bersama keluarga atau sedang bercanda dengan teman-temannya. Sementara aku sendirian di kantor menyelesaikan pekerjaan yang menurutku mendadak ini.

Keesokan harinya aku berangkat masih dengan hati gamang dengan persiapanku ini. karena pencerahan dari teman-teman kanwil sendiri juga sangat minim. Ketika acara dah dimulai aku masih dipenuhi keraguan. Namun setelah paparan dari para petinggi dari Jakarta dan teman yang mewakili dari bidang, aku mulai ditumbuhi keyakinan akan persiapanku.

Akhirnya giliran presentasiku pun tiba.... peserta cascadingpun lumayan banyak, kalau aku perkirakan lebih dari 150 orang. Untungnya aku bisa menyelesaikannya tugasku dalam waktu yang ditentukan.... Huufff syukur aja hari ini bisa aku lalui dengan tidak mengecewakan.

Acara cascading akan berakhir tengah hari... Sebelum acara berakhir aku dipanggil ke ruangan sang Boss dan diberikan informasi bahwa besok akan ada soft openning kantor dan untuk melengkapi acara, aku diinstruksi lagi oleh sang Boss untuk mengisi acara disana dengan memaparkan kiat-kiat keberhasilan yang dilakukan oleh teman-teman di kantor ku... Lagi-lagi aku tidak bisa menolak dan hanya bisa mengatakan... SIAP..!. Mulai lah pikiranku diisi dengan bayangan bahwa malam ini aku bakal lembur lagi...

Ketika acara cascading berakhir dan tiba waktu istirahat, atas lobby teman-teman sejawat jadwal pemaparanku yang sedianya dilaksanakan besok terpaksa harus dilakukan siang ini... huffff... kalau ini sih tugas SUPER MENDADAK...!!!! Dan lagi-lagi aku hanya punya persediaan satu kata.. SIAP...!!!

Jadilah aku ambil laptop... disaat peserta lain pada menikmati istirahat sambil menyantap makan siang aku harus berpikir apa yang harus aku paparkan... Makan siangku aku santap dengan amat buru-buru... aku sudah tidak memikirkan jenis dan rasa makanan yang ada dihadapanku.. yang ada dalam pikiranku hanya yang penting ada bahan bakar yang masuk ke perutku supaya aku tidak kehabisan energi.

Selesai makan siang langsung aku buka laptop dan dengan ketrampilan jariku aku mulai ketak-ketik di power point materi yang harus aku paparkan. Beruntung aku selama ini tahu dan paham apa yang telah dikerjakan oleh teman-teman di kantor sehingga aku tidak terlalu kesulitan untuk menuangkannya dalam materi pemaparan kali ini. Al hasil ketika jam istirahat berakhir pekerjaanku yang super mendadak ini berhasil aku selesaikan. Walaupun masih jauh dari sempurna, tetap aku kasih sentuhan animasi supaya sedikit menarik perhatian.

Akhirnya giliranku untuk mempresentasikan kiat-kiat keberhasilan yang dilakukan oleh teman-teman di kantor ku tiba... dan singkat cerita aku bisa menyelesaikan presentasi itu dalam waktu kurang lebih 40 menit.

Puas sudah capekku beberapa hari ini terbayar sudah... Alhamdulillah, puji syukur aku panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberiku kekuatan....

(Tanpa proses editing.... yang penting dah bisa tercurahkan..)